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Sofia - Guide de l'usager: La notice complète

Accès à la notice complète

Cliquer sur un titre ou une couverture dans la liste des résultats, pour afficher la notice complète. On y retrouve d’abord les principales informations qui étaient également visibles dans la liste des résultats (titre, auteur, année de publication, etc.).

Les actions : citer, partager, enregistrer

En haut à droite se trouvent les options d’exportation et de sauvegarde :

  • Citer : Permet d’obtenir une référence bibliographique pour le document. La partie de gauche offre d’exporter les données bibliographiques vers EndNote, RefWorks ou en format RIS (utilisé notamment par Zotero et Mendeley). La partie de droite, quant à elle, permet d’afficher la référence dans un style donné (APA, MLA, etc.) afin de la copier/coller ailleurs. 
    Attention : Veuillez toujours vérifier la référence ainsi produite, afin de vous assurer qu’elle est conforme. Dans certains cas, des mots anglais (ex.: from) pourraient notamment s’y retrouver.
  • Partager : Permet d'obtenir une URL raccourcie de la présente notice et offre une fonctionnalité de partage par courriel.
  • Enregistrer : Ajoute la notice dans la section Notices enregistrées située en haut de la page.
    Attention : pour conserver les notices de façon permanente, vous devez :
    1. vous connecter à votre compte dans Sofia,
    2. sauvegarder les notices dans une liste personnelle.
    Autrement, les notices sauvegardées ne seront conservées que pour la durée de la session de travail.

Options d'accès

Sur la droite de la page, la fenêtre Options d’accès propose la/les meilleures options d’accès au document. Selon le type de documents et leur disponibilité, on pourra accéder à un document électronique directement depuis cette fenêtre ou encore déclencher une demande de réservation, ou une demande de prêt entre bibliothèques:


 

Description et disponibilité du document

Le reste de la notice est composé d’informations bibliographiques supplémentaires (sujet, contenu, collection, etc.) dans laquelle les termes de recherche sont surlignés en jaune. Il est possible d’obtenir Plus de détails sur le document en déployant la dernière section de données bibliographiques. Selon le cas, il est possible que certaines notices n’aient pas toutes les sections décrites ci-dessous.

La section suivante présente les diverses options de disponibilité du document. Selon le cas, on verra donc une ou plusieurs des rubriques suivantes :

Disponibilité de cette édition à Université du Québec à Rimouski: Affiche les exemplaires que possède l'Université du Québec à Rimouski, avec dans chaque cas, leur localisation exacte et leur disponibilité.

Autres disponibilités et fonds : Permet de voir combien de copies sont disponibles dans d’autres bibliothèques, au sein du BCI et à travers le monde. C’est notamment ici que l’on peut déclencher certaines opérations comme une réservation ou une demande de prêt entre bibliothèques.

  • Bibliothèques universitaires du Québec : Affiche les exemplaires que possèdent les autres établissements membres du Partenariat des bibliothèques universitaires québécoises. Il est généralement possible de s’y rendre sur place pour les consulter ou les emprunter. Notez bien que pour des raisons de licence, il est impossible d'accéder directement aux documents numériques des autres établissements. Une note s’affiche donc à cet effet.
  • Autres bibliothèques à travers le monde : Affiche les exemplaires situés dans les autres bibliothèques dans le monde, pour autant qu’elles aient versé leurs états de collections dans le catalogue WorldCat. On peut cliquer sur Voir le catalogue pour consulter le catalogue d’une autre bibliothèque directement.

Accès en ligne : Apparaît dans le cas de documents numériques. Un hyperlien est alors offert. Si des conditions d’accès particulières s’appliquent, celles-ci seront décrites sous Notes. 

Survol du rayon : Présente le document au milieu d’une étagère virtuelle où l’on peut voir les autres documents de la bibliothèque ayant une cote voisine, et qui pourraient donc porter sur le même sujet. Il suffit de naviguer à gauche ou à droite pour voir les documents voisins. Notons que les documents affichés ici peuvent provenir de plus d’une succursale ou même être en format électronique.

Voir les éditions et formats : Permet de voir les différentes versions ou éditions du document telles qu’une édition antérieure, dans une autre langue, un autre format (livre électronique, livre en gros caractères, microforme, …), etc. Des détails sommaires sont présentés pour chacune des éditions ; il suffit de cliquer sur un titre pour basculer vers la notice de cette édition. Dans cette section, il est possible de raffiner les résultats en utilisant les filtres à gauche de la page.