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Sofia - Guide de l'usager: Sauvegarder des notices et des recherches

Notices conservées

Les notices ajoutées au dossier à l'aide du bouton undefinedseront conservées temporairement. Pour les conserver de façon permanente et pour les gérer, cliquez sur le lien « Mes notices » à droite de la barre de navigation. Vous pouvez trier sous forme de liste, citer, supprimer ou envoyer vos notices à l’adresse courriel de votre choix.

Créer une liste personnelle

Cette opération est nécessaire pour conserver les notices de façon permanente. Après avoir coché quelques notices, utilisez ce bouton pour en faire une liste. Vous devez donner un titre à votre liste et choisir ensuite le niveau de confidentialité désiré. Les listes sont « Privées » par défaut, donc uniquement visibles à partir de votre dossier. En glissant le curseur « Confidentialité » vers la droite, les listes deviennent « Publiques ». Avec le lien partageable, vous pouvez copier et diffuser vos listes. Après avoir déplacé un document dans une liste, vous pouvez y rattacher une note avec le bouton « Ajouter une note ».

Pour accéder aux listes conservées, utilisez la fonction « Connexion »/votre prénom > « Mes listes personnelles ».

Il est également possible d’importer des listes que vous auriez créées préalablement dans le site WorldCat.org en cliquant sur « Connexion »/votre prénom > « Importer mes listes ». Pour les importer dans Sofia, vous devez d’abord exporter vos listes depuis le catalogue WorldCat.org en format CSV.

Les notices conservées qui ne sont pas sauvegardées dans une liste sont supprimées à la fin de la session de travail. L’outil vous demande de supprimer votre liste de notices conservées avant de quitter un ordinateur public puisque ces notices seront temporairement visibles aux autres usagers.

  • Courriel : Vous pouvez envoyer des notices accompagnées d’un message à l’adresse de votre choix en cliquant sur le bouton « Courriel ».
  • Citer : Vous pouvez obtenir les références bibliographiques relatives à vos notices ou listes en cliquant sur le bouton « Citer ». Choisir le type dans le menu déroulant pour copier-coller les citations immédiatement. En sélectionnant le mode d’exportation, vous créez plutôt un fichier contenant vos références, pour ensuite le verser dans le système de gestion bibliographique de votre choix.
  • Déplacer : Pour déplacer une ou plusieurs notices d’une liste à l’autre, cliquez sur le bouton « Déplacer ». Vous devez sélectionner la liste vers laquelle déplacer les notices. À noter que les notices se déplacent uniquement vers des listes existantes. Si vous désirez déplacer une notice vers une nouvelle liste, vous devez d’abord la créer. Les notices déplacées sont retirées de la liste actuelle.
  • Supprimer : Vous pouvez supprimer des notices ou une liste entière en cliquant sur le bouton « Supprimer ».

Recherche sauvegardées

Pour accéder à cette fonction, cliquez sur le lien « Enregistrer la recherche » dans la section « Recherche actuelle », en haut à gauche de la liste des résultats.

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Les termes de recherche, restrictions, modes de tri et regroupement, ainsi que les bases de données consultées sont sauvegardées. Pour accéder à vos recherches sauvegardées, cliquez sur « Recherches enregistrées » dans la barre de navigation. Cliquez sur la recherche préalablement enregistrée pour la relancer. Vous pouvez sauvegarder jusqu’à 100 recherches et les retirer en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton « Supprimer ».